Μια λύση διαχείρισης εκτυπώσεων που βασίζεται στο cloud Η Microsoft ανακοίνωσε την Universal Print , το 2021. Στόχος της είναι η εξάλειψη της υποδομής διακομιστή εκτύπωσης και των προγραμμάτων οδήγησης για εκτυπωτές, επιτρέποντας στους πελάτες να αξιοποιήσουν τις δυνατότητες του cloud για τη διαχείριση των αναγκών εκτύπωσης. Τον Νοέμβριο του 2024, η Microsoft ενημέρωσε τους πελάτες ότι εργάζεται πάνω σε μια νέα λειτουργικότητα "pull print" για την Universal Print και σήμερα την έκανε γενικά διαθέσιμη.
Με απλά λόγια, η λειτουργία pull print (pull print) δίνει τη δυνατότητα στους πελάτες να ενεργοποιούν μια εργασία εκτύπωσης από οποιαδήποτε τοποθεσία και στη συνέχεια να παραλαμβάνουν το εκτυπωμένο έγγραφό τους από οποιονδήποτε εκτυπωτή, εξαλείφοντας εντελώς την ανάγκη χειροκίνητης επιλογής εκτυπωτή. Βασικά, κάθε φορά που ο χρήστης που ξεκίνησε μια εργασία εκτύπωσης φτάνει σε έναν διαθέσιμο φυσικό εκτυπωτή, μπορεί να αποδεσμεύσει την εργασία εκτύπωσης μετά από έλεγχο ταυτότητας του οργανισμού για να ανακτήσει το έγγραφό του. Η φύση αυτής της αλληλεπίδρασης είναι αυτό που η Microsoft αποκαλεί Universal Print anywhere (Καθολική Εκτύπωση οπουδήποτε) .
Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα από τη χρήση του Universal Print οπουδήποτε. Δεδομένου ότι οι εργασίες εκτύπωσης αποδεσμεύονται από τους χρήστες μόνο αφού φτάσουν στη φυσική τοποθεσία ενός διαθέσιμου εκτυπωτή, υπάρχει πολύ χαμηλός κίνδυνος να μείνουν απαρατήρητα τα εκτυπωμένα εμπιστευτικά έγγραφα. Η λύση προσφέρει επίσης μεγαλύτερη ευελιξία, καθώς δεν χρειάζεται να επιλέξετε εκτυπωτή εκ των προτέρων και μπορείτε να πραγματοποιήσετε ασφαλή έλεγχο ταυτότητας μέσω της πολιτικής του οργανισμού σας. Υπάρχει επίσης ένα περιβαλλοντικό όφελος από αυτήν την προσέγγιση, η οποία αποδεσμεύει εργασίες εκτύπωσης μόνο όταν βρίσκεστε κοντά σε έναν εκτυπωτή, καθώς μειώνει την σπατάλη χαρτιού και την περιττή χρήση τόνερ από μη συλλεγμένα έγγραφα.
Η Microsoft έχει επίσης διαφημίσει μια απλοποιημένη εμπειρία τόσο για τους τελικούς χρήστες όσο και για τους διαχειριστές. Αυτό περιλαμβάνει την εγγραφή του εκτυπωτή απευθείας στην υπηρεσία Universal Print ή μέσω της σύνδεσης Universal Print, τη διαμόρφωση επιλογών ασφαλούς έκδοσης και τον έλεγχο ταυτότητας των χρηστών. Οι διαχειριστές έχουν επίσης τη δυνατότητα να προδιαμορφώνουν τις διαθέσιμες επιλογές εκτύπωσης και να περιορίζουν τους εκτυπωτές που μπορούν να είναι μέλη της ομάδας pull print. Η εταιρεία θα συνεργαστεί επίσης με κατασκευαστές πρωτότυπου εξοπλισμού (OEM) εκτυπωτών στο μέλλον για βελτιωμένη ενσωμάτωση συνεργατών.
Η υπηρεσία Universal Print anywhere με pull print είναι πλέον διαθέσιμη για όλους τους πελάτες του Microsoft 365 με υπάρχουσες άδειες χρήσης Universal Print χωρίς επιπλέον κόστος. Είναι συμβατή με πλατφόρμες και λειτουργεί σε Windows και macOS.
